タレントマネジメント組織活性化はM-ITコンサルティング

株式会社M-ITコンサルティングの個人情報保護について

個人情報保護について  |  Pマーク取得のご案内

個人情報保護方針

私たちは、お客様にソリューションをご提供する事業を行なうに当たって、お客様を始めとする利害関係者の個人情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していきます。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、点検及び改善のため次の事項を行います。

1.

事業の内容及び規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報については目的外の利用を行いません。そのための措置を講じます。

2.

個人情報に関する事業上の要求事項及び個人情報に関連する法令又は国が定める指針、その他の規範・規制要求事項を遵守します。

3.

個人情報の漏えい、滅失または、き損などの防止並びに是正を図ります。

4.

個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を定め対応します。

5.

個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するために必要な体制を整備します。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行い、この個人情報保護方針についても見直しを行います。

2011年4月1日 制定
2012年6月1日 最終改訂
株式会社M-ITコンサルティング
代表取締役社長 金澤健郎

個人情報保護への考え方

株式会社M-ITコンサルティング(以下、弊社)では、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、弊社が業務上使用するお客様の個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

1.

個人情報の適用範囲

弊社がお預かりした個人情報は、弊社の個人情報保護方針に従って管理いたします。
なお、個人情報とは、以下のような内容を指します。

  • 郵便番号、住所、会社名、氏名、電話番号、メールアドレスなど
2.

個人情報の利用目的

弊社は、お預かりした個人情報を、当社個人情報保護方針に従い厳重に管理し、当社がお客様に適切に対応し、また当社サービスを提供するため、次の目的の為に利用させていただきます。

  • お客様からいただいたお問い合わせに適切に対応するため
  • 組織・個人の診断サービスを実施するため
  • 教育、研修、コンサルテーションを実施する際の組織傾向把握のため
  • お客様にとって有用と思われるサービスをご紹介するためのメールマガジン・ダイレクトメール・FAXの配信・発送

なお、上記の利用のため郵便、FAX、Eメール、電話などの手段によりアクセスさせていただきます。

3.

個人情報の取得方法

直接的に入手する場合

弊社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法により入手致しません。そのために、個人情報の取得、利用目的については、ご本人の同意を頂くか、弊社ホームページ上に必要事項を告知いたします

間接的に入手する場合

本人以外から個人情報を取得する場合は、提供元および委託元が個人情報を適切に取り扱っていることを確認努力します。提供元および委託元が明らかに法令等に違反している場合は、個人情報の提供・委託は受けません。弊社ホームページ上に個人情報の利用目的等の必要事項を告知致します。

クッキーの利用

弊社ホームページ上での個人情報取得に際しては、ご本人自身の認識が難しいクッキーの利用により取得する場合があります。個人情報の提供は、ご本人の意思によりますが、もし提供いただけない場合には、利用目的に対して支障が発生することがあります。

4.

個人情報の安全対策

弊社の各サービスでは、個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、不当なアクセスなどを防止するための措置万全の体制及び個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。

5.

個人情報の第三者提供

当社は、お客様から取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.

個人情報の委託

弊社は、コンサルティングで活用する資料・データ等を外部の配送業者に委託することがあります。その際、配送及び業務連絡に必要な最小限の情報(住所、氏名、電話番号など)を委託先に提供しています。委託先の選定に当たっては、個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託先とは「業務委託契約書」を締結し、個人情報の適切な処理・管理を行います。

  • 委託の目的:配送及び業務連絡
  • 個人情報の項目:氏名、住所、会社名、所属、役職、電話番号
  • 委託先への提供の手段又は方法:送付先が記された伝票
7.

個人情報の共同利用

弊社では個人情報の共同利用は行っておりません。

8.

開示対象個人情報の開示

弊社では、本人から当該本人が識別される開示対象個人情報の開示(当該本人が識別される開示対象個人情報が存在しない場合にはその旨を知らせることを含む)を求められた時には法令の規定によって特別の手続きが定められている場合、および下記の場合を除き、本人に対して遅滞なく開示対象個人情報を開示致します。

  • 本人、または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 弊社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
9.

開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、削除の手続き

弊社は、ご本人またはその代理人より個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様もしくは代理人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。ご依頼は、以下のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。

株式会社M-ITコンサルティング
個人情報お問合せ窓口

東京都中央区八重洲2-6-5 八重洲五の五ビル

電話:03-6225-2841
FAX:03-6225-2848

お問合せ窓口にて、提出すべき書面の様式「個人情報取扱請求書」を発行し、手続きについて説明します。

大変恐れ入りますが、下記を同封し、上記住所に送付してください。
恐れ入りますが、着払いの場合は受付致しかねます。ご了承ください。

  • 「個人情報取扱請求書」
  • 代理人請求の場合は、下記のいずれかのコピーが必要となります。
  •     ├ 戸籍謄本または抄本(対象者との関係が分かるもの)
        ├ 成年後見登記事項証明書
        ├ 委任状(対象者の記名押印があるもの)

  • ご本人様もしは代理人様が確認できる下記のいずれかの書類(コピー可)

  • 手数料(500円分の切手)

※上記のうち、「個人情報の開示」、「利用目的の通知」の場合のみ、手数料を承ります。
 「個人情報の訂正」、「利用停止」、「削除」をご依頼の場合、手数料は不要です。

A: 1通のみで有効なもの (写真・現住所・生年月日が記載、有効期限内のもの)

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 住民票
    ※現住所が異なる場合には、下記Bを必要とする

B: 住所確認及び本人確認として必要なもの

  • 電話(携帯電話も可)
  • ガス
  • 電気
  • 水道
  • NHK

の上記のいずれかの請求書・領収証の原本(6ヶ月以内に発行されたもの)

10.

苦情及び相談について

弊社では、個人情報に関する苦情及び相談について対応いたします。上記9.の窓口までお申し出ください。

11.

個人情報保護法に関する利用原則及び禁止事項

個人情報の利用制限

弊社における個人情報の利用は、業務の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、行うものとします。

個人情報に関する禁止事項

  • 個人情報は、2.で示した利用目的以外での利用は行いません。個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、個人情報の漏洩行為について万全の措置をとります。
  • 弊社従業員に対し、就業中及びならびに退職後において、個人情報に関する守秘義務を履行させます。

  • 以下の各事項に関する機微な個人情報の取得、利用、提供は行いません。
  • a. 思想、信条、または宗教に関する事項
    b. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害・犯罪歴その他社会的差別の原因となる事
    c. 勤労者の団体権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項集団的示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の
    d. 集団的示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
    e. 保健医療又は性生活に関する事項

  • 機微な情報の提供をいただく必要がある場合は、予め本人の同意を得ることとします。
12.

保有個人データに関する事項

弊社は、お預かりした個人情報を、次の目的の為に利用させていただきます。

  • 個人情報取扱事業者の名称:株式会社M-ITコンサルティング
  • 個人情報保護管理者:鈴木久夫 [連絡先:03-6225-2841]
  • すべての保有個人データの利用目的:上記2.のとおり
  • 弊社が行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先:上記9.のとおり
  • 保有個人データに関する開示等の求めに応じる手続:上記9.のとおり
13.

弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

弊社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は以下の通りとなります。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号>03-5860-7565、0120-700-779

14.

その他

弊社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ 適宜改訂してまいります。
その場合は、更新情報についてはこのページにてお知らせしますことをご了承ください。

制定 2011年6月1日
改訂 2014年10月20日
株式会社M-ITコンサルティング
代表取締役社長 金澤健郎

▲PAGETOP